Kompletan pregled modula, obrazaca i mogućnosti — od izdavanja računa do glavne knjige, plata i putnih naloga. Ako niste sigurni da li ReKIF pokriva vaš način poslovanja, ovdje ćete naći odgovor.
Izdavanje računa i cjelokupna zakonska evidencija prometa, sa PDV prijavom koja se popunjava automatski.
Automatski unos ulaznih faktura — proslijedite fakturu na posebnu e-mail adresu vaše firme ili je fotografišite telefonom. Sistem OCR-om prepoznaje dobavljača, iznose i stavke; vi samo pregledate i potvrdite prije knjiženja.
Izdavanje računa
Stavke, popusti, obračun PDV-a, više načina plaćanja po računu, avansi sa vlastitim tokom storna.
KIF/KUF evidencija
Knjiga izlaznih i ulaznih faktura, razdvajanje odbitnog i neodbitnog PDV-a, podaci za uvoz (JCI).
PDV prijava
Automatski popunjena prema propisanim šiframa (p11–p31), izvoz u zvanični Excel obrazac.
e-KIF/e-KUF
Priprema i elektronski izvoz KIF/KUF dokumenata prema UINO.
Ponavljajući računi
Sedmični, mjesečni ili godišnji šabloni koji se sami generišu na zadani datum.
Grupno fakturisanje
Generisanje računa za cijelu grupu klijenata u jednom prolazu.
Izvještaji i saldo partnera
Promet po partnerima, otvorene stavke i saldo po kupcu ili dobavljaču.
Kuponi
Popusti za webshop narudžbe — procentualni ili fiksni iznos, ograničenje broja korištenja.
Zahtjev za plaćanje
Generisanje ISO 20022 (pain.013) poruke za plaćanje direktno sa računa.
02 · Roba
Skladište i prodaja
Katalog, zalihe i kompletan skladišni promet — od primke do otpremnice.
Katalog proizvoda i usluga
GTIN, nabavna i maloprodajna cijena, PDV stopa po artiklu.
Kalkulator količine
Automatski obračun za robu koja se prodaje po m², m³ ili drugoj izračunatoj mjeri.
Sastavnice proizvoda
Proizvod sastavljen od drugih proizvoda (BOM) — osnova za proizvodne naloge.
Stanje zaliha po skladištu
Minimalne zalihe, upozorenja, oznaka artikla vidljivog na webshopu.
Skladišni promet
Primka, izdatnica, otpremnica i međuskladišnica, sa automatskim obračunom stavki.
Skladišni izvještaji
Pregled stanja i kretanja zaliha po artiklu i skladištu.
03 · Nabavka
Nabavka i proizvodnja
Od narudžbe kod dobavljača do kalkulacije prodajne cijene i radnog naloga proizvodnje.
Radni nalozi proizvodnje
Trošenje sirovina sa jednog skladišta, gotov proizvod se prima na drugo, po sastavnici.
Kalkulacija
Nabavna cijena + zavisni troškovi (prevoz, carina) → marža → prodajna i maloprodajna cijena, direktno iz ulazne fakture.
Narudžbe dobavljačima
Interne nabavne narudžbe sa odredišnim skladištem prijema.
Dopisi i zahtjevi
Protokol odlazne korespondencije i upita za ponudu, sa mogućim stavkama artikala.
04 · Online prodaja
Prodaja i webshop integracije
Narudžbe iz vaše online prodavnice stižu direktno u ReKIF, spremne za fakturisanje.
Narudžbe kupaca
Status prati narudžbu iz webshopa, kuponi i popusti, troškovi dostave, pretvaranje u račun.
WooCommerce integracija
Automatsko preuzimanje narudžbi sa vaše WooCommerce prodavnice.
OLX.ba integracija
Pregled poruka i objava direktno u ReKIF-u.
Mini webshop
Vlastita naručivačka stranica za prijem narudžbi bez posebne webshop platforme.
Izvodi i nalozi za plaćanje, uz automatsko povezivanje sa fakturama.
Uvoz bankovnih izvoda
MT940 (SWIFT) i XML format, prepoznavanje banke, automatsko povezivanje stavki sa fakturama i partnerima.
Nalozi za plaćanje
Uključujući javne prihode (poreze i doprinose), sa šablonima za ponavljajuće naloge.
06 · Finansijsko knjigovodstvo
Glavna knjiga
Puno dvojno knjigovodstvo, sa automatskim knjiženjem iz ostalih modula.
Kontni okvir
Dijeli se između više firmi jednog korisnika.
Knjiženje
Dugovna i potražna strana naloga, automatski povezano sa izvornim dokumentom.
Šeme knjiženja
Formule za standardizovano knjiženje ponavljajućih poslovnih događaja.
Automatsko knjiženje
Pravila koja automatski knjiže iz faktura, KIF/KUF-a i obračuna plata.
Izvještaji
Bruto bilans, kartice konta, pregled prihoda i rashoda.
07 · Za obrte i paušalce
Prosto knjigovodstvo
Pojednostavljeno vođenje poslovnih knjiga, kao alternativa glavnoj knjizi.
Trgovačka knjiga (KTR)
Automatski se popunjava iz KUF evidencije.
Knjiga prometa
Gotovina, banka i roba u naturi, za paušalne obveznike.
Knjiga prihoda i rashoda
Obrazac KPR-1041, sa vlastitom klasifikacijom vrsta prihoda i rashoda.
Knjiga potraživanja i obaveza
Praćenje otvorenih i plaćenih stavki.
08 · Ljudski resursi
Plate, doprinosi i ugovori o djelu
Obračun plata prema BiH propisima, sa zakonskim obrascima spremnim za predaju.
Matični podaci uposlenika
Kategorija, osnovica, poreske olakšice, obustave (uključujući kredite) uz historiju izmjena.
Šiht lista i kalendar rada
Šiht lista prati raspored rada po danima i smjenama za svakog uposlenika — prekovremeni, noćni i praznični rad, te deset kategorija plaćenog i neplaćenog odsustva. Direktno se koristi kao osnova za obračun plata, bez ručnog prepisivanja podataka. Šiht listu je moguće izvesti i preuzeti kao Excel dokument, spremnu za štampu ili arhiviranje.
Obračun plata
Bruto/neto, doprinosi, porez, specifikacija po uposleniku, direktno knjiženje u glavnu knjigu.
Zakonski obrasci
MIP1023, GIP1022, O2001, O2002, OLP1021 i ostali propisani obrasci.
Nalozi za doprinose
Šabloni koji generišu naloge za plaćanje poreza i doprinosa.
Ugovori o djelu
Poseban obračun za honorarne saradnike, sa historijom isplata.
09 · Službena putovanja
Putni nalozi
Kompletan tok naloga, od odobrenja do obračuna — radi nezavisno od modula Plate.
Tok naloga
Destinacija, svrha i datumi putovanja, akontacija, obračun po povratku.
Dnevnice i troškovi
Domaće i inostrane dnevnice, kilometraža uz stanje brojača vozila, smještaj, ostali troškovi.
Vozni park
Evidencija službenih vozila firme.
Tarife
Dnevnice i kilometraža sa periodom važenja, za lako ažuriranje kada se propisi promijene.
Obrazac PN-4
Zvanični izvještaj putnog naloga za putnički automobil, spreman za štampu.
Prilozi putem e-maila
Svaki nalog dobija vlastitu e-mail adresu — proslijedite ili fotografišite račun (hotel, gorivo, parking...) i on se automatski prepozna i ponudi za dodavanje u obračun.
10 · Gotovina
Blagajna
Evidencija gotovinskog poslovanja po lokaciji.
Definicija blagajni
Po lokaciji poslovanja, sa vlastitim brojem naloga.
Dnevnici uplata i isplata
Povezano sa partnerima i fakturama, sa tekućim stanjem blagajne.